展臺設計搭建是整個展臺設計流程中最為重要的一部分?，F場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。在這一過程中，要做好以下三點準備。

　　第一、圖紙審核
　　通常每個訂購光地的參展商都必須在規定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。

　　第二、辦理搭建手續
　　為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數，搭建商必須在規定時間內辦理搭建手續，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規定時間內完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。

　　第三、熟悉展覽搭建時間安排
　　為了展館的統一管理，通常在展出前三天安排搭建商統一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請，并按照展館的規定支付加班費。

　　展臺設計是一個短暫的過程，但是在展臺設計之前，作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關的展覽資料，并根據客戶的要求設計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉變為實體。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。

　　隨著中國會展業的發展，越來越多的國外知名會展公司將目標投向上海，紛紛在中國上海設立分公司；許多國際品牌展也向國內發展，紛紛舉辦子展覽，因此展臺設計搭建也要進一步與國際接軌。目前中國展示設計工程行業呈現的是一派蓬勃無序的局面。會展業作為一個新興的產業，展示工程行業的發展欠缺必要的市場規則和準入標準。在此，上海創信展示設計制作有限公司、上海東毅展覽有限公司、世博集團上?，F代國際展覽有限公司、上海勵展展覽設計工程有限公司等企業倡議籌建展示工程企業專業委員會，通過這個組織來規范自己，并利用這個平臺，做好同展商、組織單位、展館之間的溝通協調工作，共同來推動整個展覽行業的發展。2005年10月25日，由上海市會展行業協會和上海質量體系審核中心主辦的“會展企業ISO 9000認證工作會議”在上海展覽中心舉辦。上海市外經貿委貿易促進處處長王慶江在會議中指出：“上海展覽業的發展對上海的經濟貿易發展起著一個非常重要的推動作用。但是，作為現代服務業的重要分支，目前上海的會展”規模水準與國際先進水平相比，仍然存在著一定的差距。

　　因此，我們必須指定一個體系，來衡量展覽的質量，規范行業服務。而ISO 9000質量管理認證體系將成為一個重要的參照依據。在此，今后的中小型展覽服務企業，可以通過ISO 9000這一質量管理認證體系提高企業的管理水平和效率，使自身的服務質量上一個臺階。