1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；

3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；

9個月前

1、設計展覽結構；

2、取得展覽管理公司的設計批準；

3、選擇并準備參展產品；

4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡；

5、制作展覽宣傳冊；

6個月前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動；

2、確定旅行計劃；

3、支付展場及其他所需服務的預先付款；

4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

3個月前

1、繼續追蹤產品推廣活動；

2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；

3、將展位結構設計做最后的決定；

4、計劃訪客回應處理程序；

5、訓練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現場或場外的招待會；

8、購買外匯；

四天前

1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包；

2、搭乘飛機至目的地；